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الجامعة الدولية بالرباط توظيف 12 منصب مهم في مجالات مختلفة







Université Internationale de Rabat recrute 12 Profils

CHARGÉ DES PROGRAMMES

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Chargé (e) des programmes.

POSTE :
Vous aurez pour principale mission, d’organiser les activités académiques.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants,
  • Créer les structures des cours sur le système d’information,
  • Saisir, mettre à jour et faire le suivi des emplois du temps,
  • Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements,
  • Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées,
  • Préparer les plannings des cours, confirmer les disponibilités des enseignants vacataires/permanents,
  • Organiser les examens, préparer et afficher les plannings des examens, reproduire les sujets, contacter les surveillants, réserver les salles, préparer les notes d’honoraires,
  • Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction des Programmes.
PROFIL :
De formation BAC +3 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire (dans le milieu d’enseignement)

QUALITÉS :
  • Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de façon indépendante.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Un bon niveau d’anglais est un atout.
COMPÉTENCES REQUISES :
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, afin de programmer les cours et les plannings.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementprogramrbs@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.
Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.





SURVEILLANT GÉNÉRAL

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Surveillant Général.

POSTE :
Vous aurez pour principale mission, d’organiser les activités académiques.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Accueillir les étudiants inscrits et les accompagner durant leur scolarité ;
  • Assister les responsables de l’établissement dans l’organisation des concours d’admission et des rentrées universitaires ;
  • Veiller au bon déroulement des enseignements programmés (disponibilité des salles et des moyens informatiques ou logistiques, …) ;
  • Veiller au bon déroulement des évaluations des étudiants (élaboration des plannings, mobilisation des surveillants,…) ;
  • Accompagner les étudiants dans leur mobilité chez les établissements partenaires de l’UIR (formalités pédagogiques ou de visas,…)
  • Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants (respect des horaires d’enseignement, contrôle des absences, maintien de l’ordre et de la discipline, respect des installations, ..) ;
  • Assurer la préparation des conseils de discipline et veiller à l’application de leurs décisions ;
  • Participer à l’organisation des activités socioculturelles et sportives organisées par ou pour les étudiants ;
  • Proposer les mesures visant à améliorer l’information des étudiants ;
  • Assister le service de scolarité à la mise à jour des dossiers des étudiants ;
  • Apporter le concours nécessaire pour la tenue des jurys de délibérations
PROFIL :
De formation BAC+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 2 ans au sein d’un établissement d’enseignement.

QUALITÉS :
  • Maitrise des langues arabe et française. L’anglais serait un atout ;
  • Bonne utilisation de l’outil informatique ;
  • Bonnes aptitudes communicationnelles de négociation et de travail en équipe ;
  • Organisé, rigoureux et dynamique ;
  • Esprit d’écoute et d’argumentaire ;
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementprogramrbs@uir.ac.ma, en mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.
Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.





AGENT TECHNIQUE

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Agent Technique.

POSTE :
Vous aurez pour mission d’assister  une équipe d’enseignants en charge de l’enseignement du numérique (CAO, Image de synthèse, BIM, prototypage rapide, …) et de la construction.
Vous serez amené (e) à :
  • Assurer l’assistance des étudiants dans leur travail de maquettage aussi bien numérique que physique.
  • Assurer l’assistance des enseignants dans l’organisation du workshop de construction et de prototypage.
PROFIL :
De formation Bac + 2 ou Bac + 3, le / la candidat (e) devra disposer d’une solide connaissance des outils de CAO (Autocad, Archicad, Sletchup, Photoshop, …) des matériels informatiques (Mac, PC) et avoir des notions dans le domaine de la construction et de prototypage.

QUALITÉS
  • Sens de l’organisation.
  • Sens de l’écoute.
  • Disponibilité.
  • Autonome.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementarchi@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





CHARGÉ DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Chargé de la mobilité internationale.

POSTE
En lien avec le Directeur du Développement de Rabat Business School, vous aurez pour mission de traduire la stratégie internationale dans les plans opérationnels intégrés et livrables, surveiller et évaluer les performances et mettre en œuvre la communication en temps opportun pour atteindre les objectifs des échanges académiques.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Assurer un suivi régulier de la demande future probable d’échange d’études et, à cette fin, identifier des stratégies pour garantir l’offre de places
  • Soutenir le développement, l’organisation et la prestation des cours de l’école d’été, en liaison avec les parties prenantes internes et externes
  • Fournir des conseils pertinents aux étudiants, pour aider à informer leurs sélections d’échange
  • Administrer le processus de sélection des partenaires aux étudiants
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires académiques (calendrier, catalogue de cours, inscriptions, démarches consulaires)
  • Développer le réseau des partenaires académiques dans le cadre des échanges en collaboration avec la direction des relations internationales de l’UIR dédié à la mobilité
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction du Développement pour faire des suggestions sur les améliorations à apporter au processus de mobilité et identifier de nouvelles opportunités et partenaires.
  • Promouvoir la destination Rabat Business School et Maroc auprès des partenaires afin d’accroître la mobilité entrante.
  • Maintenir des bases de données de qualité pour les activités de mobilité
  • Développer et gérer des processus de production et d’analyse de données statistiques pertinentes
  • Produire des rapports réguliers sur les initiatives et activités de mobilité
  • Collaborer avec l’équipe de marketing, les services d’inscription et la communication étudiantes pour fournir des suggestions sur le contenu des publications et des communications de promotion afin de s’assurer qu’elles reflètent les besoins d’information des candidats
  • Créer des liens avec des candidats internationaux via les médias sociaux
  • Concevoir et réaliser des initiatives pour permettre aux étudiants ayant une expérience internationale de la partager avec leurs pairs
  • Développer des systèmes pour capturer les détails des expériences des étudiants afin d’informer et d’améliorer les choix des futurs étudiants. De même, développer des systèmes pour interroger les nouveaux étudiants sur leurs expériences de fréquentation de l’université
  • Rehausser le profil de Rabat Business School en participant à des activités de recrutement hors campus. Participer aux journées d’information sur le campus, aux séances portes ouvertes et aux visites spéciales pour des groupes et aux événement organisés par la direction des relations internationales de l’université
  • Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction du Développement
PROFIL
De formation Bac+4/5, idéalement en marketing avec deux à quatre ans d’expérience professionnelle en mobilité internationale, en relations publiques ou en marketing.

QUALITÉS
Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit, afin d’informer et de conseiller les candidats, de communiquer efficacement avec les partenaires de Rabat Business School et de contribuer au développement du matériel promotionnel.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes et pour effectuer des présentations à des groupes d’étudiants.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de façon indépendante.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint intermédiaire.
  • Possession d’un passeport.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementrbs@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





INGÉNIEUR MECANIQUE

L’Université Internationale de Rabat développe des activités de recherche et de développement orientées notamment vers l’industrie dans des domaines de pointe tels que les énergies renouvelables, l’informatique, l’automobile, aéronautique, ….
Elle a mis en place un centre de développement technologique à même de répondre aux besoins de ses laboratoires de recherche et des entreprises. Elle souhaite renforcer son équipe  R&D par le recrutement d’un technicien en MECANIQUE.

PRINCIPALES MISSIONS:
Le candidat travaillera au sein de la direction valorisation et transfert et aura pour 

principales missions :
  • Conception et réalisation des prototypes
  • En charge de la planification des activités au niveau de l’atelier mécanique
  • Gestion et alimentation du portefeuille des fournisseurs et prestataires
  • Support technique des collaborateurs RDI
  • Planification et suivi de projets
  • Visite terrain et reporting d’activités
  • Supporter les projets RDI
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
  • Ingénieur spécialisé  en mécanique
  • Vous êtes polyvalent(e) avec des connaissances diverses dans le domaine des nouvelles technologies
  • Vous maîtrisez les procédés et les techniques d’usinage
  • Vous maîtrisez les outils de conception : Catia, Solidworks, ISIS, Autocad…
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, Word
  • Vous maîtrisez la langue française (Anglais sera un atout)
  • Une expérience de 2 minimum est exigée dans la pratique manuelle des réalisations mécaniques.
  • Vous êtes dynamique, organisé, créatif et vous faites preuve d’un excellent relationnel.
Informations de l’offre
Contrat : CDI
Dates : Dès que possible
Lieu : UIR, Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat Salé
Merci de bien vouloir faire parvenir le CV et la lettre de motivation par mail à : M. Mohsine BOUYA : mohsine.bouya@uir.ac.ma |  recrutementvalorisationettransferts@uir.ac.ma






STAGIAIRE EN MARKETING OPÉRATIONNEL

L’UIR recrute pour son compte un (e) Stagiaire en marketing opérationnel.

POSTE
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Participer aux projets futurs du département marketing,
  • Participer à l’élaboration et réalisation de plans d’actions,
  • Participer aux études qualitatives et quantitatives.
  • Gestion de bases de données (qualification).
  • Participer à la mise en œuvre et le suivi d’outils marketing en fonction des plans d’actions retenus.
  • Réaliser des actions de benchmark et établir un processus de veille concurrentielle.
PROFIL :
  • Niveau de formation : Bac+4 minimum (en master).
  • Expériences professionnelles et compétences : Une première expérience en entreprise ou autre institution est fortement souhaitable.
  • Connaissances :
  • Marketing stratégique, Techniques de marketing opérationnel, études de marché, prospection, analyse statistique.
QUALITÉS PERSONNELLES :
capacité d’analyse, sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, autonome, esprit d’équipe, force de proposition.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdmc@uir.ac.ma . En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





RESPONSABLE DE L’INCUBATION ET DE L’ENTREPRENARIAT

L’Université Internationale de Rabat réalise le premier partenariat public-privé dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat public-privé permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du Royaume et de la région.

PRINCIPALES MISSIONS :
Les principales missions du candidat au sein de la direction valorisation et transfert :
  • Responsable de l’incubateur RDI
  • Coaching des porteurs de projets d’incubation
  • Accompagnement juridique, technico-commercial et financier à l’entreprenariat et la création de startup /spin-off (Business Plan – Marketing et Innovation)
  • Identification et prospection des porteurs de projets et des entreprises potentielles pour le co-développement RDI
  • Réalisation des outils et documents de commercialisation,
  • Transfert de licence, technologie et valorisation auprès des industriels
  • Négociation et Suivi des projets de transfert : brevet, maturation, marketing, licensing
  • Analyse des marchés de l’invention et veille sur le marché
  • Levée de fonds pour le financement de la création de strat-ups.
  • Veille sur les appels d’offres nationaux et internationaux en lien avec l’entreprenariat et l’innovation,
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
  • Diplôme de Master, d’ingénieur ou équivalent ou plus  (Management et/ou Finance et/ou entreprenariat)
  • Bonne connaissance dans les montages financiers et de Business plan;
  • Expérience dans la création/montage de strat-up
  • Expérience en études techniques et /ou commerciales
  • Capacité négoce et de levée de fonds auprès des interlocuteurs techniques et des décisionnaires
  • Capacité de recueillir les difficultés des clients et d’apporter la réponse adéquate
  • Excellent relationnel et sens de la pédagogie, bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Maitrise des langues anglaise, française, arabe
Informations de l’offre
Date de début : Dès que possible
Lieu : UIR, Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat Salé
Merci de bien vouloir faire parvenir le CV et la lettre de motivation par mail: mohsine.bouya@uir.ac.ma | recrutementvalorisationettransferts@uir.ac.ma






ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PÔLE ANGLOPHONE

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative Pôle Anglophone.

POSTE
Vous aurez pour mission d’assurer les missions d’appui administratif en termes d’organisation du Pôle, de mise en œuvre des méthodes de travail et d’assistanat de l’équipe managériale.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Travailler en complémentarité et en synergie avec les autres pôles académiques,
  • Assurer le planning des Rendez-vous et les réunions du Pôle,
  • Coordonner avec les entités administratives internes de l’UIR,
  • Assurer la gestion de la fourniture du Pôle,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle,
  • Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Pôle,
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.
PROFIL 
De formation Bac + 3 en management et/ou gestion des entreprises avec Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

QUALITÉS :
  • Bonne présentation,
  • Sens de l’organisation,
  • Confidentialité.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementassistante@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





INGÉNIEUR BREVET

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Ingénieur brevet.

POSTE :
Vous aurez pour mission de travaillera au sein de la direction valorisation et transfert pour la rédaction des brevets de produits et services d’innovation.

Vos principales missions :
  • Rédaction des brevets,
  • Sensibilisation à la PI,
  • Enregistrement des brevets au niveau National et International : OMPIC, OAPI, OEB, WIPO, et/ou par pays,
  • Pérennité du portefeuille de la propriété intellectuelle,
  • Veille technologique et économique,
  • Analyse et diagnostic de l’innovation et de brevetabilité (interne et externe),
  • Etude de marché de la PI (VAN : évaluation du potentiel économique des brevets),
  • Maturation économique.
PROFIL :
Titulaire d’un diplôme de master ou ingénieur en commerce et/ou en management ou de doctorat ou diplôme équivalent avec une expérience professionnelle de plus de 2 ans, notamment dans les activités de valorisation, de transfert et de gestion de la PI,
  • Expérience dans un environnement de R&D&I,
  • Connaissances diverses dans les domaines scientifiques et technologiques,
  • Expérience en matière de propriété intellectuelle.
QUALITÉS :
  • Capacités rédactionnelles en français et en anglais,
  • Fluent en communication : Anglais, Français,
  • Excellent relationnel et esprit de travail en équipe
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementvalorisationettransferts@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





TECHNICIEN HELPDESK

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Technicien Helpdesk.

POSTE
Résolution des problèmes
  • Assurer et veiller au suivi technique des incidents et des interventions sur le parc informatique.
  • Assurer le dépannage local et à distance sur les postes de travail
  • Assurer l’installation du nouveau matériel
  • Suivre la réalisation des travaux et de la résolution des problèmes
  • Assurer l’Inventaire des matériels du personnel
  • Effectuer le suivi de la consommation des imprimantes de bureaux et d’étage.
  • Analyser et résoudre les problèmes matériel et logiciel ou escalader les incidents quand c’est nécessaire suivant les procédures décrites au sein de la DSI
  • Régler les problèmes survenus dans le parc informatique dans les plus brefs délais.
Prévention & anticipation
  • Détecter et veiller au remplacement du hardware défectueux.
  • Veiller à la sécurité des données contre les virus.
  • Effectuer les sauvegardes nécessaires.
  • détecter, commander, et changer les pièces défectueuses. Intervenir également sur le software et assurer l’installation du nouveau matériel, et la formation à son utilisation.
  • Assurer une veille technologique pour le parc informatique.
  • Assurer la pérennité du système informatique.
Assistance et conseil
  • Assister, conseiller et former des utilisateurs.
PROFIL
Détenir de minimum Bac +2 en Informatique ou Equivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

QUALITÉS
Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et un bon sens du relationnel.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdsi@uir.ac.ma . En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


RESPONSABLE DES ACHATS « CDD »

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Responsable des Achats.

POSTE :
A ce titre, vous serez chargé (e) à :
  • Accompagner les entités de l’UIR tout au long de l’acte d’achat (expression du besoin, réception de la prestation et /ou service, apurement de la créance fournisseur),
  • Elaborer le planning d’achats en collaboration avec les structures clientes (internes) pour les familles d’achats relevant de son Service,
  • Superviser et valider la conduite des différentes étapes de l’acte d’achat :
    • Le mode de consultation à adopter,
    • La bonne constitution du dossier d’achat,
    • La Prise en charge de la consultation,
  • Accompagner les acheteurs de son service dans le cadre de leurs échanges avec les fournisseurs et notamment dans le cadre des négociations relatives aux conditions d’exécution des prestations et services,
  • Superviser la relation avec les différents prescripteurs en lien avec les familles d’achats d’affectation,
  • Analyser les indicateurs de performance de son service et propose des plans d’actions y afférents,
  • Veiller au bon fonctionnement de son Service / exécution des actes d’achat,
  • Conduire la gestion des conflits / litiges fournisseurs
  • Participer au processus d’évaluation des fournisseurs
  • Assurer la maîtrise des risques associés à son domaine de prérogatives,
  • Proposer les actions visant la consolidation du fonctionnement de son service et plus globalement de la transposition de l’acte d’achat,
  • Coordonner la veille marché et fournisseurs concernant les familles d’achats d’affectation.
PROFIL :
De formation Bac+5 en achat. Vous justifiez d’une expérience de 4 ans dans un poste similaire.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdal@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





RESPONSABLE COMPTABILITÉ

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Responsable Comptabilité.

POSTE
Vous aurez pour mission de gérer les aspects opérationnels de la comptabilité.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Contrôler les écritures comptables,
  • Elaborer les états de synthèse (liasse comptable et fiscale,
  • Suivi des comptes comptables
  • Veiller au respect et applications des procédures comptables,
  • Contrôler les déclarations fiscales,
  • Assurer le suivi et le contrôle des déclarations mensuelles TVA et IR des vacations ainsi que leur paiement,
  • Superviser la facturation et suivi des règlements,
  • Superviser et valider les différents reportings comptables (Recouvrement, Trésorerie, Fournisseurs),
  • Contrôler le Lettrage des comptes (fournisseurs, clients, TVA),
  • Analyser les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire…),
  • Contrôler les états du chiffre d’affaires à importer sur sage (exactitude et exhaustivité du CA),
  • Le contrôle des factures de ventes FC,
  • Elaborer  le dossier d’immobilisation (calcul de dotation…),
  • Analyser et  contrôler l’antériorité des dettes et des créances,
  • Contrôler  la réciprocité des soldes relatifs aux clients et banques,
  • Saisir et contrôler les écritures comptables des situations périodiques,
  • Contrôler et redresser les comptes comptables de l’université,
  • Contrôler et valider toutes les opérations de banque, achat, vente, paie et opérations diverses,
  • La consultation et la sélection des fournisseurs à circulariser afin de contrôler la réciprocité des soldes à des dates données
  • Assurer Le contrôle des déclarations sociales élaborées par le service des ressources humaines,
  • Assurer  le suivi rigoureux  de l’archivage des documents comptables,
  • Assurer le contrôle des états de rapprochement bancaires,
  • Assurer le contrôle du plan de trésorerie et la caisse et gérer les opérations de recouvrement.
QUALIFICATION
De formation Bac+5 en Comptabilité ou Equivalent, vous avez impérativement une expérience de minimim 7 ans dans un poste similaire.

QUALITÉS :
  • Capacité à travailler avec différents interlocuteurs,
  • Rigoureux, structuré et méthodique.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdaf@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.

Les principales missions du poste :
Rattaché(e) au Vice-Président Exécutif, vous aurez pour mission de maintenir l’équilibre financier de l’Université, de garantir la conformité aux exigences fiscales et comptables, de fournir les outils nécessaires pour rationaliser son mode de gestion et conduire à une amélioration de sa rentabilité.
A ce titre (le) DAF sera amené à :
Stratégie et Organisation
  • Préparer les études d’investissements en vue des projets de développement de l’Université ;
  • Prendre en charge l’établissement des reportings d’activité ;
  • Accompagner la Présidence sur les prises de décisions stratégiques ;
  • Mise en place et suivi des Business Plans.
Gestion Financière et comptable de l’UIR et de la Foncière UIR
  • Superviser et valider l’ensemble des opérations comptables et financières : facturation, règlements, recouvrement, …etc.
  •  Piloter et coordonner les travaux d’arrêté des comptes ;
  • Superviser la production les états financiers et les reportings d’activité ;
  • Gérer les opérations de haut de bilan (acquisitions, fusions, cessions) ;
  • Veiller au respect des procédures et de la réglementation comptable et fiscale en vigueur ;
  • Assurer la communication avec les commissaires aux comptes ;
  • Assurer la présentation analytique des comptes de l’UIR aux instances de gouvernance (comité d’audit et conseil de surveillance) ;
Budget
  • Veiller au bon déroulement du processus budgétaire ;
  • Assurer l’amélioration continue du processus budgétaire ;
  • Présenter aux organes de gouvernance le budget consolidé pour validation.
Gestion de la Trésorerie de l’UIR et de la Foncière UIR
  • Piloter le processus de gestion de la trésorerie ;
  • Gérer la trésorerie et les financements ;
  • Assurer la relation avec les organismes financiers ;
Gestion du bureau des bourses et financement
  • Préparer les commissions de bourses et assurer la mise en œuvre des décisions ;
  • Superviser le traitement des demandes de bourses ;
  • Assurer le suivi de la convention CCG pour l’octroi et le remboursement des prêts étudiants ;
  • Etablir un reporting des engagements du fond de financement CCG.
Qualification :
Diplômé(e) d’une formation de BAC+5 école de commerce, avec une spécialisation en Finance et Comptabilité.
Vous justifiez d’une expérience de 8 à10 ans minimum à un poste de Directeur Administratif et Financier. Excellent(e) communicant(e), vous faites preuve de leadership et êtes doté(e) d’une forte sensibilité à l’activité économique de l’Université et à son développement à long terme.

Compétences requises 
  • Capacité de synthèse et sens de l’analyse
  • Capacité à traduire la stratégie en plans d’actions opérationnels ;
  • Capacité d’anticipation, Facilitateur et bon Interlocuteur.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdaf@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





RESPONSABLE BUDGETS

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Responsable Budgets.

POSTE
Rattaché (e) à Direction administrative et financière de l’UIR, vous aurez pour mission de fournir les outils les plus appropriés pour un suivi pertinent des objectifs de l’UIR tout en optimisant sa rentabilité.
A ce titre, vous serez amené (e) à :
Participation au processus budgétaire
  • Assurer l’intégration du Budget sur SAGE 1000 .
  • Participer à préparer la présentation du Budget au conseil d’université, au comité d’audit, et au conseil de surveillance.
Assister aux différents travaux d’arrêtés comptables
  • Assurer la coordination entre la DMG et la DAF afin d’identifier les factures parvenues et non Parvenues à la DAF à partir d’un suivi et rapprochement avec les bons de commande.
  • Assister à l’état de comparatif entre les prévisions (Forecast) et les réalisations.
  • Effectuer le rapprochement des Résultats de la comptabilité Générale et analytique.
  • Aider à recenser tous les engagements (Loyers, Leasing, …etc.) et à provisionner les autres charges d’exploitations.
Assister l’équipe à la bonne marche de la comptabilité analytique
  • Extraire la balance analytique interactive à partir de SAGE 1000.
  • Vérifier l’exactitude des ventilations analytiques sur la base des clés de répartition prédéfinie.
Participation au suivi budgétaire
  • Assurer l’élaboration à partir du système SAGE 1000, l’état trimestriel de l’analyse Budgétaire.
  • Préparer les présentations de suivi budgétaire à envoyer aux différents directeurs de Pôle.
  • Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche.
Analyse et Reporting
  • Assurer le suivi des projets R&D par des rapports financiers semestriels.
  • Assurer le suivi des vacations de la formation continue ainsi que le suivi budgétaire de certaines formations (BCP, CCI, FI …. Etc).
  • Etablir mensuellement le reporting vacataires.
  • Participer au calcul de la variable accordée aux responsables de la formation continue.
PROFIL
De formation BAC + 5 minimum, en finance et contrôle de gestion ou équivalent avec une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

QUALITÉS
Capacité d’analyse et de synthèse, maîtrise de l’outil informatique, sens relationnel, solide formation comptable et financière.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdaf@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.