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الجامعة الدولية بالرباط توظيف 8 مناصب مهمة في مجالات مختلفة





Université Internationale de Rabat recrute 8 Profils



CHARGÉ DÉVELOPPEMENT RH

Le Chargé du Développement RH accompagne La cellule du Développement RH dans la mise en place, le suivi et l’évaluation du plan de formation et le plan de recrutement.
Il participe à l’enrichissement et à l’élaboration de procédures RH dans le respect des normes en vigueur et il prend également en charge les projets RH transverses
A ce titre le chargé développement RH sera amené à

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
  • Rédiger et diffuser des annonces d’emploi sur les différents canaux de recrutement,
  • Effectuer le sourcing des CV et identifier des candidats adéquats,
  • Organiser et réaliser des entretiens téléphoniques et physiques des candidats sélectionnés,
  • Préparer des dossiers et suivi d’intégration des candidats,
  • Préparer les contrats et assurer le suivi administratif des nouvelles recrues.
  • Préparer les évaluations des périodes d’essai et des contrats à durée déterminée pour les collaborateurs concernés
PROCESSUS DE FORMATION
  • Participer à l’élaborer le plan de formation,
  • Consolider les demandes de formation des différentes directions,
  • Faire le suivi des indicateurs de suivi des formations,
  • Préparer les actions de formations,
SUIVI DES ACTIVITÉS RH
  • Participer au processus d’évaluation annuel
  • Participer, contribuer et piloter les projets de développement des ressources humaines,
  • Participer à la mise en œuvre de la politique ressources humaines du groupe,
  • Formaliser la culture de communication via des canaux visibles et compréhensibles.
QUALIFICATION :
Diplômé(e) d’une formation de BAC+4/5 école de commerce/ d’ingénieurs ou équivalent, avec une spécialisation en Ressources humaines.
Esprit d’équipe, rigueur, gestion des priorités et discrétion sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs (manager, collaborateur, responsable RH…). Vous êtes force de proposition et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdch@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.



DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT EN CHARGE DE LA FONCIÈRE UIR

Sous le pilotage du Directeur Administratif et Financier, Vous aurez pour mission d’assurer la gestion des aspects comptables, fiscaux et financiers liés à l’activité de la FONCIERE UIR.
A ce titre vous serez chargé (e) :
  • Superviser et valider l’ensemble des opérations comptables et financières : facturation, règlements, recouvrement, …etc.
  • Piloter et coordonner les travaux d’arrêté des comptes ;
  • Produire les états financiers (liasses comptables et fiscales) et les reportings d’activité ;
  • Valider les déclarations fiscales et procéder à la télédéclaration et télépaiement ;
  • Analyser et apurer les comptes comptables et s’assurer de la cohérence des données ;
  • Assurer le suivi de la trésorerie et contrôler les états de rapprochement bancaire ;
  • Veiller au respect des procédures et de la réglementation comptable et fiscale en vigueur ;
Assurer la communication avec les commissaires aux comptes

PROFIL :
  • De profil Bac + 5 en Finance et Comptabilité avec une expérience au minimum 5-7 ans dans un poste similaire.
  • Passage dans un cabinet d’expertise.
  • Bonnes connaissances des normes IFRS.
QUALITÉS :
  • Forte capacité d’adaptation.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à :recrutementdaf@uir.ac.ma.



SURVEILLANT GÉNÉRAL

Vous aurez pour principale mission, d’organiser les activités académiques.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Accueillir les étudiants inscrits et les accompagner durant leur scolarité ;
  • Assister les responsables de l’établissement dans l’organisation des concours d’admission et des rentrées universitaires ;
  • Veiller au bon déroulement des enseignements programmés (disponibilité des salles et des moyens informatiques ou logistiques, …) ;
  • Veiller au bon déroulement des évaluations des étudiants (élaboration des plannings, mobilisation des surveillants,…) ;
  • Accompagner les étudiants dans leur mobilité chez les établissements partenaires de l’UIR (formalités pédagogiques ou de visas,…)
  • Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants (respect des horaires d’enseignement, contrôle des absences, maintien de l’ordre et de la discipline, respect des installations, ..) ;
  • Assurer la préparation des conseils de discipline et veiller à l’application de leurs décisions ;
  • Participer à l’organisation des activités socioculturelles et sportives organisées par ou pour les étudiants ;
  • Proposer les mesures visant à améliorer l’information des étudiants ;
  • Assister le service de scolarité à la mise à jour des dossiers des étudiants ;
  • Apporter le concours nécessaire pour la tenue des jurys de délibérations
PROFIL :
De formation BAC+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 2 ans au sein d’un établissement d’enseignement.

QUALITÉS :
  • Maitrise des langues arabe et française. L’anglais serait un atout ;
  • Bonne utilisation de l’outil informatique ;
  • Bonnes aptitudes communicationnelles de négociation et de travail en équipe ;
  • Organisé, rigoureux et dynamique ;
  • Esprit d’écoute et d’argumentaire ;
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementprogramrbs@uir.ac.ma, en mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.





ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ECOLE DE DROIT

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte une Assistante administrative Ecole de Droit.
POSTE

A ce titre, vous serez chargée de :
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants du pôle.
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés aux pôles
  • Assurer l’accueil téléphonique.
  • Gérer les rendez-vous de la direction
  • Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires.
  • Faire le suivi des notes d’honoraires des enseignants vacataires.
  • Transporter le courrier inter-bâtiments.
  • Créer les structures des modules sur le système d’information.
  • Saisir, mettre à jour, et faire le suivi des emplois de temps.
  • Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements.
  • Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système d’information pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées au sein du pôle.
  • Editer les ré canotes semestrielles et annuelles
  • Rédiger les PV des réunions d’ordre académique.
  • Editer les attestations de réussite.
  • Coordonner avec les entités administratives internes de l’UIR,
  • Assurer la gestion de la fourniture du Pôle,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle,
  • Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Pôle,
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.
PROFIL
De formation BAC + 3/+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un secteur similaire ( Ecole supérieur ou Université) serait un atout important.

QUALITÉS
  • Bonne présentation.
  • Bonne élocution.
  • Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
  • Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power point).
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdroit@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.



RESPONSABLE CONCOURS ET ADMISSIONS

Sous la supervision du Directeur de la Scolarité et en lien avec les établissements d’enseignement, vous aurez pour missions de garantir la cohérence et la qualité de l’organisation des concours d’admission à l’UIR.
  • Planifier et organiser des concours d’admission en coordination avec les établissements UIR.
  • Accueillir et fournir les renseignements aux candidats et de leurs parents.
  • Accueillir et accompagner des candidats lors des journées de concours.
  • Travailler en étroite collaboration avec la Direction Systèmes d’information pour assurer le bon fonctionnement du système informatique de gestion des candidatures.
  • Participer aux campagnes de relance pour la réalisation des objectifs en termes de candidatures.
  • Réaliser les reporting et analyser des données relatives aux candidatures et aux sessions de concours.
  • Participer aux actions de promotion de l’UIR.
PROFIL :
Minimum de Bac + 3 en Gestion d’entreprise ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 5 ans dans un poste similaire.

QUALITÉ :
Sens de l’organisation et du relationnel, sens de la rigueur et de la disponibilité.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à:recrutementscolarite@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.



DIRECTEUR (TRICE) DES ETUDES POUR LA FACULTÉ INTERNATIONALE DE MÉDECINE DENTAIRE

Il aura pour mission d’assurer, sous l’autorité du Doyen, la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et la mise en œuvre de l’ensemble des activités.
Vous serez amené (e) à :
  • Participer à l’accueil des étudiants et des parents
  • Préparer les fiches d’engagement et suivi des dossiers administratifs des enseignants
  • Elaborer la maquette pédagogique semestrielle et annuelle
  • Préparer et suivre les plannings pédagogiques hebdomadaires
  • Faire le suivi du programme pédagogique de tous les niveaux (1ère à 6 -ème année)
  • S’assurer de l’existence des moyens logistiques et pédagogiques, nécessaires pour le bon déroulement des cours
  • Faire les prévisions en locaux et surveillants pour les séances d’évaluation de toutes les promotions
  • Assurer la Coordination entre les enseignants au sein des équipes pédagogiques
  • Gérer et actualiser l’information pédagogique (annulation de cours, changement…)
  • Assurer le bon déroulement de l’opération d’anonymat
  • Préparer et suivre les plannings des examens et des rattrapages
  • Préparer les procès-verbaux des délibérations
  • Organiser les séances de re-correction par les enseignants suite aux réclamations des étudiants
  • Etablir les bilans annuels des activités pédagogiques
  • Participer active au concours d’accès
  • Veiller à la préparation des moyens nécessaires pour les examens
  • Préparer les PV du conseil de discipline
  • Représenter l’établissement dans diverses réunions et manifestations liées à la promotion de la faculté
  • Participer à l’organisation de toutes les manifestations scientifiques de la FIMD
  • Préparer et élaborer le PV annuel pour chaque promotion
PROFIL :
De formation de Bac+ 5 (avec au minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un milieu d’enseignement Université, Etablissement de recherche, Etablissement d’enseignement supérieur, …).
  • Possède   une   bonne   connaissance   de   gestion   de   scolarité   des   établissements   de l’enseignement supérieur et il a la capacité d’animer une communauté d’enseignants.
  • Possède une aisance en communication orale, capable de convaincre et de négocier en tenant compte des avis des autres et il a un intérêt fort pour l’accompagnement des étudiants en diversifiant les outils de réussite tels que le tutorat, le monitorat, les pédagogies différentiées (étudiants en difficultés, étudiants à besoins spécifiques, etc…)
QUALITÉS
  • Dynamique, curieux, volontaire et apporte son savoir pour accompagner le projet novateur de l’établissement.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: recrutementdentaire@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.




RESPONSABLE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Président de l’UIR, vous aurez pour mission de déployer la politique de communication institutionnelle de l’UIR. Ambassadeur et porte-parole de l’UIR, vous êtes le garant de l’image et de l’identité du groupe véhiculées à l’extérieur.
  • Communication Institutionnelle :
    • Développer la stratégie de communication institutionnelle de l’UIR pour accroître la visibilité et renforcer l’image de l’UIR auprès des différents publics externes,
    • Supporter et conseiller les différentes directions sur les sujets de communication institutionnelle (guidelines : rédaction / charte graphique, …),
    • Concevoir les documents de présentation institutionnels (présentation de l’UIR, film institutionnel, …),
    • Prendre en charge la gestion opérationnelle des évènements de communication institutionnelle,
    • Coordonner avec la Direction Communication et Marketing, les relations avec la presse et les médias,
    • Identifier les thèmes de communication en fonction de l’actualité, des grands événements et des enjeux stratégiques de l’Université,
    • Assister la Présidence dans la gestion des relations publiques de l’Université,
    • Assister la Présidence et est au cœur du dispositif de communication en situation de gestion de crise.
  • Mécénat – partenariat :
    • Gérer les relations avec les partenaires,
    • Développer et animer des partenariats auprès d’institutions et/ou d’entreprises afin de promouvoir les intérêts de l’UIR (sponsoring, co-branding…),
    • Mettre en place des opérations de subventions ou de mécénat en direction des associations, des fondations ou de tout autre organisme en accord avec la politique de Responsabilité Sociétale et d’engagement pour le Devéloppement Durable
    • Réalisation de supports de communication (publications diverses, organisation d’évènements, site web, etc.).
  • Veille, promotion de l’image de marque :
    • Définit et analyse des indicateurs d’utilisation des différents outils de communication externe et de visibilité de l’UIR en tant que marque (baromètres de notoriété, analyse de la couverture presse, sondages d’opinion…).
    • Détecte les signaux forts et faibles pouvant présenter une menace ou une opportunité pour l’Université et identifie les actions de communication à mettre en œuvre,
    • Assure une veille sur les nouveaux comportements, nouvelles tendances/outils/réseaux de communication…,
    • Met en place une veille stratégique et concurrentielle et analyse les évolutions sectorielles.
PROFIL
Diplômé(e)en Bac+5 en Marketing ou Communication, justifiant d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement multiculturel.
La maitrise de la langue Anglaise est obligatoire.

QUALITÉS 
  • Excellent sens relationnel
  • Sens de l’écoute et force de proposition
  • Capacités rédactionnelles
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Bonne présentation
  • Forte capacité à être flexible et à faire face à un environnement réactif et exigeant
  • Homme/Femme de terrain, pragmatique et engagé(e), et capable de mobiliser des équipes transverses
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: Recrutementpdt@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


CHARGÉ (E) DE LA COMPTABILITÉ

A ce titre, vous serez chargé (e) à :
  • Effectuer les écritures comptables,
  • Elaborer les états de synthèse (liasse comptable et fiscale,)
  • Suivre des comptes comptables
  • Respecter et appliquer les procédures comptables,
  • Effectuer les déclarations fiscales,
  • Saisir les déclarations mensuelles TVA et IR des vacations ainsi que leur paiement,
  • Effectuer la facturation et suivre des règlements des différents prestataires,
  • Elaborer les différents reporting comptables (Recouvrement, Trésorerie, Fournisseurs),
  • Effectuer le lettrage des comptes (fournisseurs, clients, TVA),
  • Analyser les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire…),
  • Elaborer le dossier d’immobilisation,
  • Analyser et contrôler l’antériorité des dettes et des créances,
  • Contrôler la réciprocité des soldes relatifs aux clients et banques,
  • Revoir et redresser les comptes comptables de l’université,
  • Réaliser les paiements des déclarations sociales
PROFIL :
De formation Bac+4/5 en Finance ou Equivalent avec 2 années d’expérience en comptabilité.
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à : recrutementdaf@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.
Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.